Reisekosten: Wofür Geschäftsreisende am meisten ausgeben
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Eine Auswertung von deutschen SAP-Concur-Daten zeigt, wofür Mitarbeitende am meisten Geld ausgeben und welche Kostensteigerungen sich damit für Unternehmen ergeben.
Steigende Reisekosten bei knappen Budgets, heißt die derzeitige Herausforderung für viele Travel Manager. Im Schnitt haben Unternehmen 2024 pro Abrechnung rund 4 Prozent mehr gezahlt als noch 2023. Die Gesamtkosten haben dabei um 15 Prozent zugenommen.
Flugtickets und Mietwagen kosten die Firmen dabei am meisten. Im Jahr 2024 beliefen sich die durchschnittlichen Preise für Flugtickets auf 497 Euro pro Spesenabrechnung. Das ist bis zu sieben Mal so viel, wie im Durchschnitt eingereicht wurde. Für einen Mietwagen wurden im Schnitt 207 Euro eingereicht. Im Gegensatz dazu fallen die Bewirtungskosten mit rund 24 Euro günstig aus. Sie verzeichnen zudem mit rund 6 Prozent nur eine mittlere Preissteigerung gegenüber 2023.
Deutlich stärker stiegen die Ausgaben für Veranstaltungen: Unternehmen gaben hier im Mittel 120 Euro pro Abrechnung aus, eine Zunahme von rund 26 Prozent. Das spiegelt den Trend zu mehr Präsenz im Arbeitsumfeld wider. Anfang 2023 liefen letzte pandemiebedingte Einschränkungen aus und viele Aktivitäten fanden noch digital statt.
Grundsätzlich gab es im vergangenen Jahr keine Ausgabenkategorie, die nicht teurer wurde. Das ist sowohl auf das stabilisierte Geschäftsreiseaufkommen als auch auf die gestiegenen Kosten durch Inflation und Wirtschaftslage zurückzuführen. Die geringste Steigerung verzeichneten Kraftstoffe (plus 5 Prozent), während in der Kategorie Verschiedenes das Gesamtvolumen mit rund 21 Prozent am meisten gestiegen ist. Es handelt sich dabei um Kosten, die nicht in vorhandene Kategorien passen oder sich auf Ausgabenkategorien außerhalb der Norm beziehen. Beispiele dafür können Gebühren für Schließfächer zur Gepäckaufbewahrung, Internetkosten im Hotel oder Zug sowie Mautgebühren sein.
Mit Blick auf die Kostenverteilung im Jahr, verbuchen Übernachtungen mit 28 Prozent den größten Anteil an den Gesamtkosten. Flugtickets machen den Concur-Daten zufolge trotz der hohen Preise mit rund 21 Prozent einen geringeren Teil der Ausgaben aus, weil für viele Reiseziele andere Verkehrsmittel wie Zug, ÖPNV oder dem Auto benutzt werden. Auch Bewirtungskosten decken mit rund 14 Prozent einen relativ großen Teil der Kosten ab, obwohl die eingereichten Beträge hier vergleichsweise gering ausfallen.
(thy)
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